1. Organizare & Scop

Evenimentul Crosul „Kilometri de Speranță” este organizat de Fundația Sf. Ioan Bosco Bacău, în colaborare cu Asociația Sportivă Don Bosco, cu sprijinul Primăriei Municipiului Bacău.

Evenimentul este destinat tuturor categoriilor de vârstă: copii, elevi (gimnaziu și liceu), studenți și adulți.

Cursa se desfășoară pe un traseu circular de aproximativ 2 km / buclă.

Probe: Cursa Copiilor (1 km) | 2 bucle (4 km) | 4 bucle (8 km) | 6 bucle (12 km)

Categorii: Copii, clasele IX, X, XI și XII (masculin și feminin), respectiv categoria Open pentru studenți și adulți.

2. Eligibilitate și Înscriere

Pot participa copii, elevi de gimnaziu și liceu (clasele IX–XII), precum și studenți, adulți sau oricine dorește să susțină cauza socială a evenimentului.

Înscrierea este valabilă doar prin completarea și semnarea declarației pe propria răspundere (în cazul minorilor și copiilor, aceasta va fi semnată obligatoriu de părinte sau tutorele legal).

Prin înscriere, fiecare participant (sau părintele/tutorele legal) confirmă că este apt pentru efort fizic și își asumă participarea pe propria răspundere.

Taxa de participare reprezintă o contribuție destinată susținerii cauzei sociale promovate de eveniment.

3. Kit de Concurs & Briefing

Fiecare participant primește un număr de concurs (bib), care trebuie purtat vizibil pe toată durata cursei.

Participarea este validă doar dacă numărul de concurs este purtat corespunzător.

Înainte de start va avea loc un briefing tehnic în cadrul căruia vor fi prezentate traseul, punctele de hidratare și regulile competiției.

Organizatorii vor comunica participanților informațiile privind ridicarea kitului de concurs.

4. Traseu & Semnalizare

Traseul este format dintr-o buclă de aproximativ 2 km, fiind semnalizat cu benzi, indicatoare și voluntari.

Este obligatorie parcurgerea integrală a traseului și respectarea marcajelor.

Orice abatere de la traseu, scurtare a acestuia sau nerespectarea indicațiilor oficialilor atrage descalificarea.

5. Cronometraj & Puncte de Control

Cronometrajul se realizează prin numărarea buclelor parcurse la zona de start/finish.

Toți participanții trebuie să treacă prin punctul de control la fiecare tură.

Timpul limită pentru finalizarea probelor este de 1 oră și 45 de minute.

6. Hidratare & Nutriție

Va exista un punct de hidratare pe traseu.

În zona de start/finish vor fi disponibile apă și gustări pentru participanți.

7. Sănătate & Siguranță

Participanții (și părinții/tutorii legali în cazul copiilor) trebuie să își evalueze corect condiția fizică și să nu ia startul în cazul unor probleme medicale incompatibile cu participarea la competiție.

Fiecare participant este responsabil pentru alegerea unui echipament sportiv adecvat condițiilor meteo și traseului.

Organizatorii și voluntarii au dreptul să oprească un participant dacă starea acestuia nu mai permite continuarea cursei în condiții de siguranță.

În caz de accident sau disconfort, participantul trebuie să anunțe imediat cel mai apropiat voluntar sau arbitru.

Organizatorul poate solicita intervenția echipajelor medicale, fără a putea fi tras la răspundere pentru consecințele ulterioare.

8. Fair-Play & Protecția Mediului

Participanții sunt obligați să manifeste un comportament sportiv și respect față de ceilalți concurenți, voluntari și organizatori.

Este strict interzisă aruncarea deșeurilor pe traseu sau deteriorarea mediului.

Încălcarea acestor reguli poate duce la descalificare și excluderea din edițiile viitoare ale competiției.

9. Clasamente & Premiere

Clasamentele se întocmesc separat pentru fiecare probă și categorie.

Se premiază primele trei locuri la masculin și feminin pentru fiecare categorie (inclusiv cursele dedicate copiilor).

Organizatorii pot acorda diplome, medalii și premii materiale, în funcție de resursele disponibile.

10. Retrageri și Descalificări

Participantul care abandonează cursa este obligat să anunțe imediat organizatorii.

Nepurtarea corespunzătoare a numărului de concurs, scurtarea traseului, comportamentul nesportiv sau nerespectarea prezentului regulament conduc la descalificare.

11. Dispoziții Finale

Regulamentul este disponibil public înaintea desfășurării competiției.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica regulamentul, traseul, programul sau probele, în funcție de condițiile meteorologice, recomandările autorităților ori alte motive ce țin de siguranța participanților.

Participanții sunt obligați să respecte prezentul regulament și indicațiile organizatorilor și ale oficialilor de concurs.

Organizatorul nu răspunde pentru pierderea, furtul sau deteriorarea bunurilor personale ale participanților.

12. Protecția Datelor cu Caracter Personal & Drepturi de Imagine

Prin completarea formularului de înscriere, participanții (sau părinții/tutorii legali, în cazul minorilor și copiilor) își exprimă acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizatori, în conformitate cu legislația în vigoare.

Datele colectate vor fi utilizate exclusiv pentru organizarea evenimentului, realizarea clasamentelor și comunicarea oficială.

În cadrul evenimentului vor fi realizate fotografii și materiale video. Prin participare, concurenții își exprimă acordul ca aceste materiale să poată fi utilizate de organizatori, fără limită de timp, în scopul promovării evenimentului și a cauzei sociale susținute.

13. Anularea Concursului

Organizatorul își rezervă dreptul de a anula competiția în cazul unor condiții meteorologice nefavorabile, al unor situații de forță majoră sau din motive care țin de siguranța participanților.

În această situație, taxele de participare nu vor fi returnate, acestea fiind direcționate integral către cauza socială susținută de eveniment.