📋 Regulament Oficial, Termeni și Condiții de Participare

Crosul Caritabil „Kilometri de Speranță” • Organizat de Fundația „Sfântul Ioan Bosco” Bacău

1. Organizator & Date Juridice de Contact

Evenimentul sportiv caritabil Crosul „Kilometri de Speranță” este organizat de:

• Entitate juridică organizatoare: Fundația „Sfântul Ioan Bosco” Bacău
• Cod Unic de Înregistrare (CUI / CIF): 14166772
• Sediul social: Str. Tazlăului nr. 9, cod poștal 600372, Municipiul Bacău, Jud. Bacău, România
• În parteneriat cu: Asociația Sportivă Don Bosco și Primăria Municipiului Bacău
• Website-uri oficiale: alergare.donboscobc.ro | donboscobc.ro
• E-mail asistență & înscrieri: secretariat@donboscobc.ro / kilometridesperanta@gmail.com
• Telefon secretariat: +40 234 582 330 | +40 737 502 549

Scopul competiției este promovarea mișcării în aer liber, a spiritului comunitar și colectarea de fonduri din taxele de înscriere și donații pentru susținerea cauzelor sociale și a terapiilor copiilor/tinerilor aflați în dificultate.

2. Probe, Categorii și Desfășurarea Cursei

Cursa se desfășoară pe un traseu circular amenajat și semnalizat corespunzător în Municipiul Bacău.

* Contribuțiile achitate reprezintă participarea la cros și susținerea directă a cauzei caritabile a evenimentului.

3. Eligibilitate, Înscriere și Declarație pe Propria Răspundere

Înscrierea la competiție se face online prin completarea formularului de înregistrare de pe site și achitarea taxei de participare aferente probei alese.

Participarea minorilor: Pentru copiii și elevii minori (sub 18 ani), este obligatorie completarea și semnarea acordului/declarației pe propria răspundere de către părinte sau tutorele legal instituit.

Prin finalizarea înscrierii și plata taxei, fiecare concurent (sau reprezentantul legal al acestuia) atestă că este apt din punct de vedere medical pentru efort fizic și își asumă întreaga responsabilitate pentru starea sa de sănătate pe timpul cursei.

4. Livrarea Serviciilor și Predarea Kitului de Concurs

Livrarea serviciilor electronice (confirmarea înscrierii): Imediat după autorizarea plății online, participantul primește pe adresa de e-mail furnizată confirmarea înscrierii și detaliile tranzacției, în termen estimativ de 5 până la 30 de minute.

Modul de predare a kitului fizic de concurs: Kiturile de participare (care includ numărul oficial de concurs, elementele de prindere și eventualele materiale suport/promoționale oferite de parteneri) nu se expediază prin curierat sau servicii poștale.

Locul și termenul de ridicare a kitului: Kitul se ridică personal de către participant (sau părinte/tutore) de la secretariatul evenimentului (sediul Fundației Sf. Ioan Bosco din Str. Tazlăului nr. 9, Bacău sau de la punctul de validare din zona de Start/Finish în ziua evenimentului), conform programului anunțat pe site și prin email.

Pentru ridicarea kitului fizic este necesară prezentarea actului de identitate și a declarației pe propria răspundere semnate.

5. Politica de Retur, Anulare a Înscrierii și Restituire a Fondurilor

Excepție legală privind dreptul de retragere: Conform prevederilor art. 16 litera (l) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 34/2014 privind drepturile consumatorilor, contractele de prestări servicii legate de activități de agrement și evenimente sportive programate pentru o dată fixă sau o perioadă specificată sunt exceptate de la dreptul de retragere în termen de 30 de zile.

Taxa de participare: Având în vedere natura caritabilă a evenimentului și angajarea imediată a costurilor organizatorice, contribuția achitată este nerambursabilă în caz de neprezentare sau retragere din motive strict personale.

Transferul participării: Dacă un participant nu mai poate ajunge la cursă, acesta are posibilitatea de a transfera locul către o altă persoană eligibilă, notificând organizatorii prin email la secretariat@donboscobc.ro cu cel puțin 3 zile înainte de start.

Anularea din vina organizatorului: În eventualitatea anulării definitive a evenimentului din motive imputabile exclusiv organizatorului, sumele achitate vor fi restituite integral în termen de maximum 30 de zile calendaristice, prin aceeași metodă de plată cu cardul bancar folosită la înscriere.

6. Condiții de Utilizare a Site-ului & Securitatea Plăților Online

Utilizarea site-ului web și finalizarea formularului de înscriere presupun acceptarea necondiționată a prezentelor clauze și a regulamentului oficial.

Procesarea securizată a tranzacțiilor: Plățile online cu cardul bancar sunt procesate prin intermediul unui procesator securizat autorizat. Sunt acceptate cardurile emise sub siglele Visa / Visa Electron și Mastercard / Maestro.

Tranzacțiile sunt securizate prin sistemul 3D-Secure. Fundația „Sfântul Ioan Bosco” nu stochează și nu are acces la datele confidențiale ale cardului dumneavoastră bancar.

Moneda de tranzacționare: Toate tarifele și sumele afișate pe site sunt exprimate în LEI (RON) și includ toate taxele legale aplicabile.

7. Politica de Confidențialitate și Prelucrarea Datelor (GDPR)

Datele cu caracter personal (nume, prenume, data nașterii/vârstă, școală/clasă, gen, adresă de e-mail, număr de telefon) sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

Scopul colectării: Înscrierea concurenților, validarea pe categorii, generarea listelor de start, comunicarea noutăților legate de cursă și confirmarea donațiilor/taxelor achitate.

Drepturile participanților: Beneficiați de dreptul de acces, rectificare, ștergere a datelor, restricționare a prelucrării și opoziție. Pentru solicitări GDPR ne puteți scrie la secretariat@donboscobc.ro.

Drepturi de imagine: Pe timpul desfășurării evenimentului se vor realiza fotografii și filmări. Participanții își dau acordul ca aceste materiale să fie utilizate de către organizatori exclusiv pentru promovarea cauzei caritabile și a viitoarelor ediții.

8. Desfășurare Cursă, Puncte de Control & Premiere

Validarea curselor se realizează prin monitorizarea trecerilor și a numărului de bucle efectuate la punctul de control din zona de Start/Finish.

Parcurgerea completă a traseului indicat este obligatorie. Orice abatere sau scurtare neautorizată a traseului atrage descalificarea.

Se premiază cu diplome, medalii și premii simbolice primele 3 locuri (Feminin / Masculin) pentru fiecare categorie de probă.

9. Sănătate, Siguranță & Protecția Mediului

Vor fi disponibile puncte de hidratare și asistență de prim-ajutor/ambulanță pe durata competiției.

În situația în care un concurent resimte o stare de rău sau se accidentează, acesta are obligația de a se adresa imediat voluntarilor sau oficialilor de traseu.

Este interzisă aruncarea deșeurilor sau ambalajelor pe carosabil sau spațiul verde în afara recipientelor special amplasate.

10. Informare ANPC – Măsuri de Soluționare Alternativă a Litigiilor

În conformitate cu dispozițiile legale și măsurile obligatorii stabilite prin Ordinul ANPC nr. 449/2022 privind informarea consumatorilor cu privire la soluționarea alternativă a litigiilor, vă informăm asupra dreptului de a recurge la mecanismele extrajudiciare de soluționare a disputelor.

Textul complet al actului normativ este disponibil pe portalul legislativ oficial:
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/257649?fs=e&s=cl

© Fundația „Sfântul Ioan Bosco” Bacău • Crosul „Kilometri de Speranță” • Toate drepturile rezervate.